La gestión en cualquier institución requiere de información para tomar decisiones oportunas para elaborar planes y estrategias de superación funcional. Teniendo la Defensa Pública diversas dimensiones relacionadas con aspectos de técnicos-procesales, de gestión y de representación, direccionada a múltiples ámbitos -como la atención de ciudadanos que pretenden acceder al sistema de justicia local, la defensa de los derechos de las Víctimas, Imputados, Penados, etc., resulta compleja la labor de recopilación de datos por la diversidad actos que se ejecutan en pos de realizar un servicio de defensa eficiente.